Kadry i płace to element składniowy każdego przedsiębiorstwa, które zatrudnia ludzi i płaci im wynagrodzenie. W praktyce więc oznacza to, że jest on obecny w każdej firmie. Coraz częściej jednak właściciele i osoby odpowiedzialne za rozwój działalności decydują się na kadry i płace outsourcing, co jest bardzo dobrą decyzją z wielu powodów. O specyfikacji księgowości płacowej oraz rzeczach, na których warto zwrócić uwagę podczas kontaktu z nią, przeczytać będą mogli Państwo w dalszej części artykułu. Podobnie, jak o samym outsourcingu kadr i płac, któremu przyjrzymy się bliżej, próbując uchwycić drzemiący w nim potencjał.
Co to jest outsourcing kadr i płac?
Outsourcing kadr i płac to nic innego, jak zlecenie podmiotowi zewnętrznemu opieki nad wszelkimi kwestiami związanymi z naszą kadrą pracowniczą oraz ich wynagrodzeniami. Bardzo ważnym aspektem współpracy powinno być przeświadczenie o zachowaniu szczególnej ostrożności względem informacji na temat wynagrodzeń pracowników. Jest to pierwsza kwestia, o którą powinna zadbać firma, której zlecimy opiekę nad tym obszarem naszej działalności gospodarczej. Co jeszcze musimy wiedzieć o outsourcingu kadr i płac, zanim podejmiemy decyzję o jego ewentualnym przetestowaniu na „własnej skórze”? Ważnym terminem, który, bez dwóch zdań powinien pojawic się w ofercie naszego wymarzonego zleceniobiorcy, jest payroll, czyli lista pracownicza. Prowadzenie jej w odpowiedni sposób wpływa znacząco na porządek i ład w procesach zarządania kadrami i płacami, a ich outsourcing czyni znacznie efektywniejszym. Przekłada się to na terminowość wynagrodzeń dla pracowników oraz, przede wszystkim, bezpieczeństwo ich danych. Porządne firmy dbają bardzo o to, by stale wprowadzać rozwiązania mające na celu zmniejszyć ryzyko wycieku tychże informacji.
Dlaczego warto zdecydować się na outsourcing kadr i płac?
Na outsourcing kadr i płac powinniśmy zdecydować się z wielu powodów, jednak, z uwagi na ich olbrzymią ilość, ograniczymy się w dzisiejszym artykule do wymienienia zaledwie ich części. Oprócz wspomnianych już wyżej argumentów przemawiających na korzyść zlecenia zewnętrznej opieki nad kadrami i płacami, jak terminowość wypłacania wynagrodzeń, zyskujemy:
-
zmniejszenie kosztów utrzymania przedsiębiorstwa – wszystko za sprawą braku konieczności prowadzenia specjalnego działu firmy dedykowanego kadrom i płacom. Zwykło uważać się, iż pułap dwudziestu zatrudnionych osób, to minimum, by całe przedsięwzięcie było opłacalne. Taka teza nie uwzględnia jednak innych oszczędności, poza pieniędzmy, a mianowicie czasu i nerwów, których nie musimy inwestować w dbanie o wszystkie aspekty związane z zajmowaniem się poprawnym przebiegiem procesu obsługi kadr i płac.
-
kompleksowa obsługa dokumentacji kadrowej prowadzona przez wyspecjalizowanych specjalistów. W zakres działań najlepszych firm oferujących obsługę outsourcingu kadr i płac wchodzi rejestracja w ZUS każdej zatrudnianej przez nas osoby, generowanie i dostarczanie pracownikom świadectw pracy, rozliczanie czasu pracy, dni urlopowych, zwolnień lekarskich oraz kontrola aktualności wszelkich badań i szkoleń potrzebnych do wykonywania zawodu.
Jak więc widać, istnieje sporo przesłanek przemawiających za podjęciem takiego kroku. Warto również wiedziec, iż najlepiej zlecać outsourcing kadr i płac Warszawie, której biura księgowe wybijają rytm polskiego serca rachunkowości. Cennik outsourcingu kadr i płac znaleźć można na ich stronach internetowych oraz za pośrednictwem wszelkich kanałów komunikacyjnych dedykowanych klientom, o których troska stanowi najlepszą gwarancję zadowolenia i imponujących oszczędności zasobów finansowych, czasowych i przede wszystkim nerwowych.
