Zakładając nową działalność gospodarczą czy też spółkę stajemy przed bardzo trudnym wyborem. Musimy zdecydować czy załączyć ją na swoim adresie domowym czy też wynająć jakieś tanie biuro. Oba te rozwiązania są obarczone wieloma poważnymi wadami. Do mieszkania przecież może przyjść, któryś z ważnych kontrahentów i na przykład zastać nas w piżamie. Wynajem biura jest kosztowne. Polecamy zatem usługę jaką jest biuro wirtualne. Przybliżmy się mu nieco bliżej.
Czym są biura wirtualne?
Biuro wirtualne sprawia, że nie będziemy musieli rejestrować firmy w swoim mieszkania. Wiemy doskonale, że co roku płacimy podatek od nieruchomości. Jest to niewielka kwota, jednak gdy zarejestrowaliśmy pod swoim adresem firmę, to musimy się liczyć z kosztami nieco wyższymi. Zaś nawet małe biuro, które nie do końca jest takie, o którym marzyliśmy to koszt około tysiąca złotych miesięczne. Koszt dla jednych jest duży, a dla innych niski. Jednak problem jest taki, że gdy sami siedzimy w swoim biurze i wyjdziemy ze swojego biura, to nikt za nas nie odbierze naszej korespondencji. Jest to kolejny argument, który przemawia za tym, aby wybrać biuro wirtualne. Okazuje się, że koszty naprawdę nie są wysokie. Wirtualne biuro to oferta, która naprawdę istnieje. Znajdziemy oferty już za czterdzieści pięć złotych miesięcznie. W tej kwocie najczęściej otrzymujemy nie tylko sam prestiżowy adres w centrum stolicy, ale także pod adresem tym dyżurują dwie osoby oraz czekają na kuriera czy też na listonosza.
Jak dokonać wyboru jednocześnie dobrego oraz taniego biura wirtualnego?
Oczywiście biuro wirtualne nie musi być najtańsze. Wiemy już nie od dzisiaj, że najważniejsza jest jakość. Wspomniany już abonament o wartości czterdziestu pięciu złotych jest tani, ale na pewno znajdziemy także opcje znacznie tańsze. Przede wszystkim zwróćmy uwagę na to czy firma, która oferuje biura wirtualne wynajmuje od kogoś lokal, w którym prowadzi tę działalność czy też jest właścicielem jego.
Najlepiej by było, aby firma, z której usług korzystamy była bezpośrednim właścicielem lokalu, ponieważ wówczas ma pełne oraz także bezterminowe prawa, aby podnajmować go klientom biura wirtualnego. W innym wypadku sama umowa najmu się w jakimś czasie skończy i jest to dla nas spory problem.
Zatem zwróćmy uwagę, aby wybrana firma przez nas, była właścicielem biur oferowanych oraz dzięki temu nasza firma będzie mogła w sposób bezterminowy, przez dziesięciolecia posługiwać się adresem wirtualnym. Jest to dla nas najbezpieczniejsze rozwiązanie. Brak zmiany częstej adresu jest podstawą dla uzyskania wśród kontrahentów wiarygodności. Warto także zapoznać się z opiniami klientów. Im firma posiada więcej opinii pozytywnych, tym lepiej. Jesteśmy bardziej przekonani do podpisania umowy.
Na całe szczęście w znacznej większości firmy oferujące biura wirtualne świadczą usługi na możliwie najwyższym poziomie i są naprawdę uczciwe. Właśnie takiej współpracy długoletniej oczekujemy.
