Konferencje online mają wiele zalet, ale nie brakuje też pewnych wad. Warto wobec tego mieć na uwadze plusy i minusy. Każdy musi stwierdzić, co będzie dla niego korzystniejsze w danym momencie. Na szczęście opcji do wyboru jest wiele, więc nie powinno być z tym żadnego problemu. Poszczególne platformy do transmisji na żywo zapewniają rozmaite funkcje, więc można dopasować je do swoich indywidualnych potrzeb, preferencji i wymagań.
Czy warto zdecydować się na webinary/konferencje online?
Webinary cieszą się ogromną popularnością. Za ich pomocą możliwe staje się dotarcie do szerokiego grona odbiorców. Można liczyć także na zaoszczędzenie pieniędzy. To właśnie webinary świetnie nadają się do pozyskiwania leadów. Zdecydowanie taniej jest przeprowadzić spotkanie online niż zorganizować tradycyjny event. W przypadku webinarów online możliwe staje się wzbudzenie zainteresowania wśród osób przebywających poza granicami Polski. Nie trzeba martwić się o wynajmowanie lokalu, zapewnienie zakwaterowania, bilety. W celu wzięcia udziału w evencie online nie trzeba nawet wychodzić z domu. Wszystko odbywa się zdalnie.
Pełna dowolność dotyczy także prelegentów, bo oni również nie ponoszą dodatkowych kosztów, chociażby związanych z podróżowaniem i zatrzymaniem się w obcym miejscu. Organizacja webinaru wymaga urządzenia z dostępem do Internetu, kamery i mikrofonu. Potrzebna jest także platforma pozwalająca na transmisję na żywo. Będzie to rozwiązanie wygodne i bezpieczne. Mogą pozwolić sobie na to nawet początkujący przedsiębiorcy, małe firmy. Webinary nagrywają materiał w dobrej jakości. Można je wykorzystać ponownie, udostępnić. Oczywiście trzeba liczyć się także z możliwością wystąpienia problemów technicznych, łatwo o dekoncentrację, znudzenie wśród uczestników.
A może lepsze będą konferencje na żywo?
Konferencje na żywo na żywo wygrywają z webinarmi pod tym względem, że pozwalają na lepszy kontakt z uczestnikami. Łatwo także zobaczyć, czy są oni zaangażowani, rzeczywiście zainteresowani tematem. Umożliwia to szybkie reagowanie i wprowadzanie zmian. Bardziej przyjazne są osoby, z którymi rozmawia się na żywo niż przez internet. Można poczuć większą bliskość. Zaletą staje się także ułatwione wchodzenie w interakcje. Nie ma również problemu z wytłumaczeniem czegoś osobiście. To właśnie konferencję online pozwalają na nawiązanie kontaktu z uczestnikami i budowanie z nimi porozumienia. Można także mieć większą kontrolę nad całym wydarzeniem.
Oczywiście trzeba liczyć również z pewnymi wadami. Zorganizowanie konferencji na żywo wiąże się z wyższymi kosztami niż webinarów online. Trzeba niestety zapłacić za wynajętą salę, przerwę kawową, catering, często nawet zakwaterowanie, materiały szkoleniowe. Samo dotarcie do miejsca wiąże się z wydatkiem. Im większa cena za lokal w atrakcyjnej lokalizacji, tym więcej pochłonie pieniędzy zorganizowania całego wydarzenia. Kolejną kwestią staje się limitowany zasięg. Nie wszyscy będą mogli przyjechać lub zrezygnują z różnych powodów. Sama organizacja jest czasochłonna. Trzeba zadbać o dekoracje, rezerwacje, promocję. Konferencja na żywo stanowi większe wyzwanie niż webinar online.
