Nowoczesność przynosi różnorodne rozwiązania także w obszarze organizacji przestrzeni biurowej. Nowoczesne biura coraz częściej rezygnują z tradycyjnej formy przenosząc się jednocześnie w przestrzeń wirtualną. Wirtualne biuro to doskonałe rozwiązanie dla osób, ale też przedsiębiorstw, które są dopiero nowe a rynku.
Nowa firma czy też przedsiębiorstwo ma bardzo ograniczone możliwości finansowe. Najczęściej przez początkowy okres działalności gospodarczej przedsiębiorstwo nie generuje zysku w ogóle lub generuje tylko niewielki zysk. W związku z tym słaby początek działalności należy zabezpieczyć finansowo, także przez poczynienie różnorodnych oszczędności finansowych.
Nawet niewielkie kwoty zaoszczędzone w ciągu każdego miesiąca w perspektywie dłuższego czasu dają duże sumy. Koszt wynajmu nieruchomości pod biuro może sięgać od kilku do kilkunastu tysięcy złotych miesięcznie. W ciągu roku kwota ta jest bardzo wysoka. Wysokość czynszu za biuro zależy w największym stopniu od jego jakości, nowoczesności oraz tego w jakiej lokalizacji się ono znajduje. Im lepsza lokalizacja tym droższy będzie sam wynajem. Nowe firmy ze względu na wysoką cenę wynajmu często decydują się na wynajem biura na peryferiach miasta, jednak rozwiązanie takie sprawia, że klienci mogą mieć problem z trafieniem pod właściwy adres biura, a także postrzegają tego typu firmę, jako gorszą o niższym prestiżu.
Wirtualne biuro, jak np. wirtualne biuro Nowogrodzka staje się w takim przypadku doskonałą alternatywą, dzięki której można ograniczyć ponoszone koszty stałe, a jednocześnie zbudować renomę firmy już na samym początku. W końcu wirtualne biuro dokonuje rejestracji danego podmiotu gospodarczego pod swoim adresem, dzięki czemu nowe przedsiębiorstwo zyskuje zameldowanie pod bardzo prestiżowym adresem, najczęściej jest to centrum biznesowe lub wieżowce w centrum miasta.
Wygoda i prestiż wirtualnego biura
Każde przedsiębiorstwo potrzebuje sprawdzonego i sprawnie działającego aparatu administracyjnego, dzięki któremu może rozliczać się ze swoimi pracownikami, a także regulować swoje zobowiązania oraz roszczenia. Jednak koszty prowadzenia biura oraz pomocy biurowej są stosunkowo wysokie, stąd wirtualne biuro może je skutecznie obniżyć. Jeżeli zdecydujemy się na korzystanie z wirtualnego biura, wówczas nie będziemy potrzebować pracowników administracji, tym samym koszty stałe nie będą nas dotyczyć.
Wirtualne biuro to jednak nie tylko korzyści wynikające z posiadania wirtualnej przestrzeni biurowej, ale także opcja wynajęcia sali konferencyjnej, sali do szkoleń lub innych wydarzeń i eventów branżowych, związanych z funkcjonowaniem firmy. Tym samym osoby biorące udział w tego typu przedsięwzięciach i wydarzeniach z pewnością będą zachwycone jakością wnętrz, pomieszczeń oraz infrastruktury. Osoby szkolone mają ponadto dostęp do nowoczesnych urządzeń komputerowych, dzięki którym nauka będzie znacznie bardziej efektywna, a jednocześnie ciekawa, co przełoży się bezpośrednio na prestiż przedsiębiorstwa.
