Usługa ta jest dedykowana nie tylko dla nowopowstałych firm, ale również dla tych, które już istnieją. Tego typu biura funkcjonują na świecie już od ćwierć wieku. Pierwsze wirtualne biuro powstało w 1994 roku. Jego założycielem był Amerykanin Ralph Gregory. Aktualnie jego firma prowadzi Intelligent Office w 47 miejscach na terenie Ameryki północnej.
Wirtualne biuro zmniejsza miesięczne koszty firmy
Prowadzenie firmy niesie za sobą bardzo wysokie wydatki. Nic więc dziwnego, że przedsiębiorcy szukają sposobów na zmniejszenie miesięcznych kosztów prowadzenia działalności. Tym bardziej jeśli firma zaczyna dopiero swoją działalność, każda zaoszczędzona złotówka jest na wagę złota. Z myślą o takich osobach, powstały wirtualne biura.
Adres do korespondencji to tylko początek
Dzięki zawartej umowie adres wirtualnego biura staje się adresem siedziby firmy. Pozwala to na zarejestrowanie firmy w urzędzie. Wirtualne biura mają swoje siedziby zazwyczaj w najbardziej popularnych miejscach dużych miast. Dzięki temu nawet niewielka firma może podnieść swój prestiż, umieszczając wyjątkowy adres na swoich wizytówkach. Co jeszcze oferują nam wirtualne biura?
Odbiór korespondencji podstawową usługą
Skoro wirtualne biuro jest siedzibą działalności, to na jego adres jest wysyłana cała firmowa korespondencja. W zależności od preferencji poczta może zostać odesłana na inny dowolny adres, pod którym przedsiębiorca chce ją odbierać lub zostaje zeskanowana i wysłana w formie elektronicznej. Dzięki temu, prowadząc niewielką firmę we własnym mieszkaniu, uniknie się niepotrzebnego gromadzenia dokumentów w domu.
Potrzebne porady prawne lub pomocy w prowadzeniu księgowości?
Udostępnienie adresu do rejestracji firmy i prowadzenia korespondencji to jedynie podstawowa funkcja oferowana przez wirtualne biura. W ramach różnej wysokości abonamentów istnieje możliwość skorzystania z różnych usług. Jest to na przykład:
- prowadzenie księgowości
- porady prawno-gospodarcze
- stworzenie strony www
- adresy mailowe i numery telefonów stacjonarnych
A co jeśli zaistnieje potrzeba zorganizowania spotkania z kontrahentem?
Prędzej czy później powstanie konieczność zorganizowania spotkania w biurze. Może będzie to związane z przeprowadzaną rekrutacją i chęcią zobaczenia kandydatów na własne oczy? Może będzie potrzeba zorganizować spotkanie biznesowe z przedstawicielami innej firmy? Wirtualne biura bardzo często w swojej ofercie dają możliwość wynajęcia przestrzeni biurowej na godziny. Jeśli jednak te kilka godzin to za mało, można wynająć salę konferencyjną na kilka dni. Wszystko zależy od indywidualnych potrzeb oraz możliwości finansowych.
Wirtualne biura to rozwiązanie idealne dla drobnych przedsięwzięć i startupów
Zainteresowanie usługami oferowanymi przez wirtualne biura systematycznie rośnie. Przyczynia się do tego fakt, że wielu młodych ludzi decyduje się na spróbowanie swoich sił we własnym biznesie. Wirtualne biuro pozwala zaoszczędzić pieniądze, które pochłonęłoby przygotowanie własnej siedziby. Koszty wynajmu, remontu, czynszu i wyposażenia są naprawdę wysokie. Zatem szukając oszczędności, warto poważnie zastanowić się nad skorzystaniem z usługi wirtualnego biura.
Zobacz także
Na stronie https://www.wirtualne-biuro-nowogrodzka.pl/ znajdziesz informacje dodatkowe o prestiżowym adresie w centrum Warszawy, dzięki któremu zwiększysz prestiż swojej firmy. Sprawdź wirtualne biuro.
