Urząd Gminy Brzeźnica - kontakt, godziny, wydziały i e-usługi

Urząd Gminy Brzeźnica to główny punkt kontaktu mieszkańców z administracją samorządową w południowej części województwa małopolskiego. Siedziba urzędu znajduje się przy ul. Krakowska 109, gdzie załatwisz sprawy meldunkowe, dowody osobiste, podatki, gospodarkę odpadami oraz wiele innych formalności. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o godzinach otwarcia, numerach wewnętrznych poszczególnych stanowisk, dyżurach wójta i radnych oraz możliwościach kontaktu elektronicznego.

Chcę dowiedzieć się, do którego pokoju i stanowiska się udać → Najważniejsze sprawy – gdzie się udać Potrzebuję adresu, telefonu lub faksu do urzędu → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić godziny otwarcia urzędu i kasy → Godziny urzędowania i Kasa Urzędu Chcę się spotkać z wójtem lub radnymi → Dyżury Wójta i Rady Gminy Szukam numeru wewnętrznego konkretnego referatu → Stanowiska i referaty – pełny wykaz Chcę zapłacić podatek lub uzyskać zaświadczenie podatkowe → Podatki i opłaty lokalne Chcę zgłosić odpady lub sprawdzić nową stawkę → Gospodarka odpadami i selektywna zbiórka Potrzebuję zgłoszenia wycinki drzew lub pozwolenia środowiskowego → Ochrona środowiska i wycinka drzew Chcę złożyć wniosek o koncesję alkoholową lub wypis z planu → Planowanie przestrzenne i koncesje alkoholowe Chcę wysłać pismo przez ePUAP lub e-Doręczenia → Korespondencja ePUAP i e-Doręczenia Szukam kontaktu do sołtysa lub instytucji gminnych → Jednostki organizacyjne gminy Sprawdzam, czy budynek urzędu jest dostępny dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna

Najważniejsze sprawy – gdzie się udać

W urzędzie działa kilkanaście stanowisk obsługi. Poniższa tabela pomoże szybko znaleźć właściwy pokój i numer telefonu dla najczęstszych potrzeb.

Warto pamiętać, że większość stanowisk nie podaje indywidualnych godzin pracy – przyjmują one interesantów w ramach ogólnych godzin urzędowania. W sprawach wymagających konkretnego pracownika warto wcześniej zadzwonić na wybrany numer wewnętrzny.

Kontakt i siedziba

Główna siedziba Urzędu Gminy Brzeźnica mieści się przy ul. Krakowska 109, 34-114 Brzeźnica. Do dyspozycji mieszkańców są dwa numery telefonów ogólnych oraz faks.

Godziny urzędowania i Kasa Urzędu

Urząd i kasa mają różne godziny otwarcia – kasa kończy pracę wcześniej, zwłaszcza w środy i piątki.

W środy urząd pracuje dłużej do 17:00, ale kasa zamyka się już o 16:45. W piątki kasa jest czynna tylko do 13:45, podczas gdy pozostałe stanowiska do 14:00.

Dyżury Wójta i Rady Gminy

Wójt Gminy Brzeźnica przyjmuje mieszkańców osobiście w sprawach skarg i wniosków wyłącznie w środy w godzinach 12:00–17:00. Nie jest to rozwinięcie ogólnych godzin urzędu – to jedyny termin, kiedy można spotkać się z wójtem bez wcześniejszego umawiania. Telefon do sekretariatu wójta: 33 879 20 29 wewnętrzny 40.

Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Rady Gminy prowadzą dyżury dla mieszkańców w pokoju nr 30, ale tylko w pierwszą i trzecią środę każdego miesiąca, w godzinach 15:00–17:00. Szczegółowe informacje o terminach uzyskasz w Biurze Rady Gminy (pokój nr 17) pod numerami 033 879 20 29 lub 033 879 20 60 wewnętrzny 50.

Sekretarz Gminy – Kierownik ds. Spraw Społecznych jest dostępny pod numerem 33 879 20 29 wewnętrzny 37.

Stanowiska i referaty – pełny wykaz

Poniżej znajduje się kompletna lista stanowisk urzędowych z przypisanymi numerami wewnętrznymi. Dzwoniąc na numer ogólny 33 879 20 29, poproś o połączenenie z wybranym wewnętrznym.

Podatki i opłaty lokalne

Za sprawy podatkowe odpowiada Inspektor ds. podatków i opłat lokalnych (33 879 20 29 wewnętrzny 39, II piętro, pokój 9). Obsługa kasowa działa pod tym samym adresem, ale z wewnętrznym 13.

W urzędzie załatwisz:

• podatek rolny, leśny, od nieruchomości i od środków transportowych,
• zaświadczenia o niezaleganiu lub wysokości zobowiązań podatkowych,
• zwrot podatku akcyzowego (wniosek dostępny w urzędzie).

Korespondencję kierowaną przez ePUAP należy opatrzyć certyfikatem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.

Gospodarka odpadami i selektywna zbiórka

Od 1 stycznia 2025 roku obowiązują nowe stawki za odpady komunalne. Wysokość opłaty zależy od tego, czy posesja jest wyposażona w kompostownik oraz czy mieszkańcy segregują odpady.

Deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami należy składać w terminie od 2 do 21 stycznia 2025 roku. W przypadku zmiany danych wpływających na wysokość opłaty – nowa deklaracja w ciągu 14 dni od zmiany.

Sprawami odpadów zajmuje się Referent ds. gospodarki odpadami: 33 879 20 29 wewnętrzny 20, parter, pokój 2.

Ochrona środowiska i wycinka drzew

Starszy Specjalista ds. ochrony środowiska (33 879 20 29 wewnętrzny 24, parter, pokój 2) prowadzi sprawy związane z:

• zezwoleniami na opróżnianie zbiorników bezodpływowych,
• przydomowymi oczyszczalniami ścieków.

Ekodoradca jest dostępny pod numerem 33 879 20 29 wewnętrzny 34.

Wycinkę drzew zgłasza się u Podinspektora (33 879 20 29 wewnętrzny 38, Biuro Obsługi Klienta, parter). Wymagany jest formularz zgłoszenia zamiaru usunięcia drzewa – dostępny w wersji papierowej i elektronicznej.

Planowanie przestrzenne i koncesje alkoholowe

Inspektor ds. planowania przestrzennego (33 879 20 29 wewnętrzny 18, parter, pokój 1) zajmuje się:

• wydawaniem wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego,
• ustalaniem lokalizacji inwestycji celu publicznego,
• nadawaniem numerów porządkowych.

Obowiązujące plany zagospodarowania przestrzennego zostały uchwalone dla:

• Marcyporęby (uchwała Nr XXXVII/322/2021),
• Brzezinki, Brzeźnicy, Chrząstowic, Kossowej, Łączan, Nowych Dworów (uchwała Nr XXXVII/321/2021).

Koncesje alkoholowe i zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych wymagają złożenia wniosku z określonymi załącznikami: dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu, zgodą właściciela budynku (jeśli dotyczy) oraz zaświadczeniem sanepidu. Termin rozpatrzenia wniosku wynosi do 30 dni. Rada Gminy ustaliła limity: 40 punktów sprzedaży na wynos i 16 punktów sprzedaży do spożycia na miejscu.

Program opieki nad bezdomnymi zwierzętami

Zgłoszenia bezdomnych zwierząt lub zwierząt biorących udział w zdarzeniach drogowych przyjmuje pracownik Urzędu Gminy: 33 879 20 29 wewnętrzny 20. Można też kontaktować się z Posterunkiem Policji w Brzeźnicy: 47 832 75 00.

Za odławianie, transport i utrzymanie zwierząt w schronisku odpowiada Gabinet Weterynaryjny ANIMAL-VET ZASOLE w Oświęcimiu.

Utylizacja padłych zwierząt z dróg zależy od kategorii drogi:

• drogi gminne – Urząd Gminy Brzeźnica, 33 879 20 29 wewnętrzny 20,
• drogi powiatowe – Starostwo Powiatowe w Wadowicach, 33 873 42 24,
• droga krajowa nr 44 – GDDKiA, infolinia 600 800 610.

Korespondencja ePUAP i e-Doręczenia

Urząd Gminy Brzeźnica przyjmuje korespondencję elektroniczną, ale z ważnym ograniczeniem: od 1 stycznia 2026 roku platforma ePUAP jest wygaszana i nie należy przesyłać na nią dokumentów – korespondencja dociera uszkodzona.

Do tego czas można korzystać z następujących adresów:

• Skrytka ePUAP: /0g1w8g2bvj/SkrytkaESP,
• e-Doręczenia: AE:PL-21641-82578-BFAWS-24.

Aby wysłać pismo przez ePUAP: zaloguj się, wybierz “Inne sprawy urzędowe”, następnie “Pismo ogólne do podmiotu publicznego – stary wzór”, wpisz adres skrytki 0g1w8g2bvj, wypełnij formularz i złóż podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.

Jednostki organizacyjne gminy

Poza głównym urzędem na terenie gminy działają instytucje kultury, pomocy społecznej i usług komunalnych.

Pod adresem ul. Ks. Eugeniusza Łudzika 1 mieszczą się dwie osobne instytucje: Gminne Centrum Usług Wspólnych oraz Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej – każda z własnym numerem telefonu.

Przedszkola i szkoły podstawowe

Na terenie gminy Brzeźnica działa 4 przedszkola i 6 szkół podstawowych.

Przy ul. Adama Gorczyńskiego 1 w Brzeźnicy mieszczą się dwie placówki: przedszkole i szkoła podstawowa – obie z tym samym numerem telefonu 33 879 27 45.

Sołectwa i sołtysi

Gmina Brzeźnica obejmuje 14 sołectw. Poniżej dane kontaktowe sołtysów.

Dostępność architektoniczna

Budynek Urzędu Gminy Brzeźnica jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami:

• wejście znajduje się na poziomie gruntu, bez progów – możliwy wjazd wózkiem,
• przy schodach zamontowano poręcz,
• w punkcie obsługi (na wprost wejścia) zainstalowano pętlę indukcyjną dla osób niesłyszących,
• blat w punkcie obsługi jest obniżony i umożliwia podjazd wózkiem,
• ścieżka dotykowa prowadzi do Biura USC, Biura Ewidencji Ludności, Sali USC i Sali Sesyjnej.

FAQ

1. Jak zameldować się w gminie Brzeźnica? Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy załatwisz w pokoju nr 2 na parterze, u Zastępcy Kierownika USC. Telefon: 33 879 20 29 wewnętrzny 25. Potrzebny będzie dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (np. umowa najmu, akt własności).

2. Gdzie złożyć wniosek o dowód osobisty? W pokoju nr 1 na parterze, u Inspektora ds. dowodów osobistych. Telefon: 33 879 20 29 wewnętrzny 15. Wymagana osobista wizyta z aktualną fotografią i ostatnim dowodem. Termin wydania: 30 dni.

3. Jak zarejestrować działalność gospodarczą przez ePUAP? Można złożyć wniosek CEIDG-1 elektronicznie przez platformę ePUAP lub osobiście w pokoju nr 2 na parterze (Inspektor, wewnętrzny 24). Wniosek jednocześnie zgłasza Cię do ZUS/KRUS, GUS i urzędu skarbowego.

4. Kiedy przyjmuje Wójt Gminy Brzeźnica? Wójt przyjmuje mieszkańców wyłącznie w środy w godzinach 12:00–17:00, w sprawach skarg i wniosków. Telefon: 33 879 20 29 wewnętrzny 40.

5. Jakie są godziny otwarcia kasy urzędu? Kasa jest czynna w poniedziałki, wtorki i czwartki od 7.30 do 15.15, w środy od 7.30 do 16.45, a w piątki od 7.30 do 13.45. W środy i piątki kasa zamyka się wcześniej niż pozostałe stanowiska.

6. Gdzie zapłacić podatek od nieruchomości? W pokoju nr 9 na II piętrze (Inspektor ds. podatków, wewnętrzny 39) lub w kasie urzędu (wewnętrzny 13). Możliwa płatność gotówką w kasie lub przelewem.

7. Jak zgłosić bezdomne zwierzę? Zadzwoń do Urzędu Gminy: 33 879 20 29 wewnętrzny 20 lub na numer 47 832 75 00 do Posterunku Policji w Brzeźnicy. Za transport i schronienie zwierząt odpowiada Gabinet Weterynaryjny ANIMAL-VET ZASOLE w Oświęcimiu.

8. Czy mogę wysłać pismo do urzędu drogą elektroniczną? Tak, ale tylko do końca 2025 roku przez ePUAP (skrytka /0g1w8g2bvj/SkrytkaESP). Od 1 stycznia 2026 roku platforma jest wygaszana – korespondencja dociera uszkodzona. Alternatywnie można użyć adresu e-Doręczeń: AE:PL-21641-82578-BFAWS-24.

Materiał źródłowy stanowiła strona www.brzeznica.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.